Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch auf unserer Webseite (nachfolgend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Das Wichtigste in Kürze: Unser Onlineangebot setzt für Besucher keine Cookies, verwendet keine Werkzeuge zur Webanalyse oder zum Onlinemarketing und bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften, Bilder und die Karte werden von unserem eigenen Webspace geladen. Daten, die Sie uns über ein Formular senden, verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 07.11.2026

Inhaltsübersicht

• Einleitung
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten
• Datenverarbeitung in Drittländern
• Keine Cookies
• Buchungen und Gäste
• Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
• Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen
• Link zu Google Maps
• Löschung von Daten
• Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
• Rechte der betroffenen Personen
• Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Homes Hoff
Dorli Tramm
Achtern Hoff 6
27308 Kirchlinteln
Deutschland

E-Mail-Adresse: info@homes-hoff.de
Telefon: +49 4230 93110
Impressum: https://www.homes-hoff.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen).
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).
• Vertragsdaten (z. B. Reisezeitraum, Wohnung, Anzahl der Personen).
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten).

Kategorien betroffener Personen

• Gäste und Vertragspartner.
• Interessenten.
• Kommunikationspartner.
• Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Büro- und Organisationsverfahren.
• Erbringung vertraglicher Leistungen und Gästebetreuung.
• Kontaktanfragen und Kommunikation.
• Sicherheitsmaßnahmen.
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- und Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

SSL-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unser Onlineangebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Schutz der Formulare vor Spam: Unsere Formulare schützen wir ohne externe Dienste. Dazu dienen ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Prüfung der Zeit zwischen dem Laden und dem Absenden des Formulars sowie einfache Regeln zum Inhalt der Eingaben. Die Prüfung läuft auf unserem Webspace. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt oder ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister (z. B. Webhosting und technische Betreuung der Webseite), Banken im Rahmen von Zahlungsvorgängen, Steuerberater sowie Behörden gehören, soweit dafür eine gesetzliche Pflicht besteht. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen, soweit erforderlich, entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenverarbeitung in Drittländern

Beim Besuch unseres Onlineangebotes übermitteln wir von uns aus keine Daten in Drittländer (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)). Erst wenn Sie den Link zu Google Maps anklicken, kann eine solche Übermittlung durch Google stattfinden (siehe Link zu Google Maps).

Keine Cookies

Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und aus den Endgeräten auslesen. Unser Onlineangebot setzt für Besucher keine Cookies und speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Deshalb fragen wir Sie auch nicht nach einer Einwilligung dazu.

Lediglich bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich der Webseite, den nur die von uns beauftragten Personen nutzen, setzt die Software technisch notwendige Cookies.

Buchungen und Gäste

Wir verarbeiten die Daten unserer Gäste und Interessenten, um Anfragen zu beantworten, Buchungen abzuwickeln und Ihren Aufenthalt bei uns zu organisieren, sowie im Rahmen der damit verbundenen Kommunikation.

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Sicherung unserer Rechte und zu Zwecken der damit einhergehenden Verwaltungsaufgaben. Die Daten geben wir im Rahmen des geltenden Rechts nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den vorgenannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z. B. an Banken, Steuerberater oder Behörden).

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Unterlagen, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. für Steuerzwecke), bewahren wir bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist auf.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z. B. Reisezeitraum, Wohnung, Anzahl der Personen).
• Betroffene Personen: Interessenten, Gäste und Vertragspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Gästebetreuung, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen eines Webhosting-Anbieters in Anspruch, von dessen Servern das Onlineangebot abgerufen werden kann.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres Onlineangebotes getätigten Eingaben.

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.

Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z. B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

• Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Sicherheitsmaßnahmen.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Formular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Anfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Buchungsanfrage: Im Formular fragen wir nach Anreise, Abreise, Anzahl der Personen, Name und E-Mail-Adresse. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Wunschwohnung, Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig.

Kontaktformular: Im Formular fragen wir nach Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihrer Nachricht. Diese Angaben benötigen wir, um Ihnen antworten zu können.

Ihre Angaben werden uns per E-Mail zugestellt und nicht in der Webseite gespeichert. Sie können uns auch jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen, wenn Sie die Formulare nicht nutzen möchten.

Die Beantwortung der Anfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und daraus keine Buchung entstanden ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen), Vertragsdaten (z. B. Reisezeitraum, Wohnung, Anzahl der Personen), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Interessenten.
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Sicherheitsmaßnahmen.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu beantworten und unsere Formulare vor automatisiertem Missbrauch zu schützen.
• Widerspruch und Alternative: Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Sie erreichen uns auch ohne Formular jederzeit telefonisch oder per E-Mail unter den oben genannten Kontaktdaten.

Link zu Google Maps

Auf der Seite „Anfahrt“ finden Sie die Schaltfläche „Route planen“. Dabei handelt es sich um einen gewöhnlichen Verweis auf Google Maps. Die Karte auf unserer Seite ist eine eigene Grafik. Es wird kein Inhalt von Google nachgeladen, und es werden keine Daten an Google übermittelt, solange Sie die Schaltfläche nicht anklicken.

Klicken Sie die Schaltfläche an, öffnet sich Google Maps und unsere Adresse wird als Ziel übergeben. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Google. Google verarbeitet dabei insbesondere Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Ihren Standort sowie Ihre Eingaben. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, der Anbieter. Daten können auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Grundlage dafür ist das Data Privacy Framework (DPF).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy; Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch).

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die Erlaubnis zu ihrer Verarbeitung entfällt (z. B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Weitere Hinweise zu der Löschung von personenbezogenen Daten können ferner im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzerklärung erfolgen.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

• Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
• Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
• Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.